Alles wat je nodig hebt. Niets wat je niet gebruikt.
Rybio biedt de complete functionaliteit van een professioneel boekhoudpakket, met daarbovenop slimme automatisering en bediening via WhatsApp.
Boekhouden op tegenpartij-niveau
Het grote verschil met andere pakketten: je boekt niet per regel maar per tegenpartij. Een wijziging op een leverancier of klant werkt automatisch door in alle huidige en toekomstige boekingen. Sneller, met minder fouten en veel meer overzicht.
Standaard grootboek per tegenpartij
Stel een keer in dat 'Albert Heijn' op grootboek 4400 hoort. Elke nieuwe bon van AH wordt automatisch zo geboekt, ook via WhatsApp.
Propagatie naar alle boekingen
Pas een tegenpartij aan en alle gekoppelde boekingen worden meteen bijgewerkt. Geen 80 regels nalopen om een foutje te corrigeren.
Automatische BTW
De BTW-instelling volgt uit het gekoppelde grootboek. Zo blijft je BTW-aangifte consistent zonder dat je per regel hoeft te controleren.
Duplicaten samenvoegen
Druk op een knop en alle varianten van dezelfde leverancier ('Bol', 'Bol.com', 'Bol BV') smelten samen tot een tegenpartij, inclusief de hele historie.
Leveranciers groeperen
Maak zelf groepen van tegenpartijen, bijvoorbeeld alle tankstations (Shell, Esso, Tinq) onder 'Tankstations'. Supersnel, handig en veel overzichtelijker.
Overzicht per relatie
Zie per tegenpartij alle inkoop, verkoop, bankmutaties, openstaande posten en het saldo. Het natuurlijke overzicht waar je echt op stuurt.
Inkoop, verkoop en bank
Tegenpartijen werken in elk subadministratie: leveranciers, debiteuren en bankmutaties. Alles aan dezelfde relatie gekoppeld.
Documenten & herkenning
Sleep een PDF, mail een factuur of stuur een foto via WhatsApp. Rybio leest de inhoud en zet alles in de juiste boekingen, inclusief BTW.
Inkoopfacturen
PDF, JPG of foto. OCR herkent leverancier, datum, bedrag en BTW automatisch.
Verkoopfacturen
Verstuur, registreer en koppel aan ontvangen betalingen.
Duplicaatdetectie
Zelfde factuur per ongeluk twee keer geüpload? Rybio merkt het direct.
Bank & betalingen
MT940 erin, kloppende bank eruit. Openstaande posten worden automatisch gematched aan binnenkomende betalingen.
Bankafschriften (MT940)
Upload MT940, CAMT of XML, of laat je bank automatisch leveren.
Automatische matching
Openstaande posten worden automatisch gekoppeld aan binnenkomende betalingen.
Kasboek
Volledig kasboek met bulk-acties en filtering per administratie.
Belastingen & rapportages
BTW, ICP, kolommenbalans en dashboards staan altijd bij. Aangifte doe je in een scherm.
BTW-aangifte
Aangifte klaar in een scherm. Direct te verzenden met audit trail.
ICP-opgave
Intracommunautaire prestaties automatisch verzameld vanuit verkoopfacturen.
Dashboards
Financieel dashboard, kolommenbalans, debiteuren- en crediteurenoverzicht.
Afschrijvingen
Activa-administratie met automatische afschrijvingsstaten.
Personeel & memoriaal
Een volwaardige personeelsadministratie naast je boekhouding: medewerkers beheren, loonmutaties doorgeven, loonstroken uitleveren, loonheffingen verwerken en SEPA-betalingen aanmaken. Allemaal binnen Rybio.
Medewerkers beheren
Compleet medewerkerdossier: NAW, BSN, contracttype, oproepbasis, salaris, uurloon, dagen/uren per periode, in- en uitdienstdatum.
Loonmutaties per periode
Geef wijzigingen door per maand of periode: uren, toeslagen, eenmalige posten, met effectieve datum en historie.
Loonstroken
Upload loonstroken, koppel ze automatisch aan de juiste medewerker en mail ze in een klik naar de medewerker zelf.
Loonheffingen
Verwerk de loonheffingsaangifte en houd je verplichtingen netjes bij.
SEPA-betalingen
Genereer SEPA-bestanden om netto-salarissen in een keer uit te betalen vanuit je bank.
Memoriaalboekingen
Snel correcties en periodieke boekingen invoeren, los of als terugkerende post.
Automatisering & koppelingen
WhatsApp als bedieningslaag, AI-classificatie, exports en een open API. De automatisering werkt op de achtergrond. Jij ziet alleen het resultaat.
WhatsApp opvragen
Vraag een loonstrook, BTW-aangifte, kasblad of specifieke factuur op en krijg de PDF terug in de chat.
WhatsApp boeken
Maak kasboekingen en memoriaalposten aan via een bevestig-flow (voorstel → 'ja' → geboekt). Boek openstaande facturen af op een gekozen grootboek.
WhatsApp insturen
Stuur bonnen, facturen of bankbestanden (MT940/CAMT). Bij twijfel vraagt Rybio: welk bedrijf, inkoop of verkoop?
AI-classificatie
Categorieën, grootboeken en tegenrekeningen worden geleerd uit jouw boekgedrag.
Export & koppelingen
Standaard exportformaten voor accountants. Open API voor eigen integraties.
Mail je leveranciers
Stuur betalingsbevestigingen en herinneringen direct vanuit Rybio.
Veilige multi-administratie
Volledige scheiding per administratie met rolgebaseerde toegang.