Je hele boekhouding bedien je in een chat.
Bij Rybio is WhatsApp meer dan een postvakje voor bonnetjes. Het is een volwaardige bedieningslaag. Vraag een loonstrook, factuur of kasblad op. Maak een memoriaal- of kasboeking aan. Koppel betalingen. Stuur 'm naar de juiste administratie. Allemaal door gewoon een berichtje te sturen.
Rybio
online
Factuur_KPN_2026-06.pdf
1 pagina · 184 kB · PDF
09:38 ✓✓
✅ KPN B.V. gevonden — € 47,15 incl. BTW.
KPN staat al gekoppeld aan grootboek 4310 - Telefoonkosten. Ik boek 'm daarom automatisch.
09:38
Boek deze factuur toch maar op privé.
09:39 ✓✓
✅ Geboekt op 652 Privé-opnamen. Niet meegenomen in BTW.
09:39
Top. Stuur me ook de loonstrook van Sanne over mei.
09:39 ✓✓
Loonstrook_Sanne_2026-05.pdf
2 pagina's · 92 kB · PDF
Alsjeblieft 👇 Wil je 'm ook naar Sanne mailen?
09:39
Documenten insturen en opvragen. Boekingen aanmaken. In een chat.
De meeste 'WhatsApp-koppelingen' van andere pakketten zijn een mailbox in vermomming: je stuurt erin, dat is het. Rybio gaat de andere kant op. Je kunt de bot iets vragen. En hij doet het.
- 01
Documenten opvragen
Vraag een loonstrook van een specifieke medewerker, een loonheffingsaangifte, een BTW-aangifte, een kasblad of een specifieke factuur op. Je krijgt het PDF-bestand terug in WhatsApp. Geen portaal in, geen submap zoeken.
- 02
Kasboekingen aanmaken
'Mijn omzet contant op 1 jan was 100 euro' of 'gisteren 25 euro koffie betaald uit kas'. Rybio stelt de boeking voor, je bevestigt met 'ja' en het kasboek voor die maand wordt automatisch aangemaakt en geboekt.
- 03
Memoriaal & afboekingen
Boek openstaande facturen van een tegenpartij af op een gekozen grootboek (bijv. R/C Directie). Rybio rekent het voorstel uit, jij bevestigt, en de memoriaalpost staat erin, met alle koppelingen naar de facturen.
- 04
Betalingen koppelen
'Zijn er nog openstaande facturen?' 'Ja, vier stuks. Zal ik ze koppelen aan de bank?' 'Doe maar.' Rybio matched banktransacties aan facturen op de manier die jij vraagt: alles, alleen 2025, of alleen Klant X.
- 05
Documenten insturen
Foto van een bon, PDF-factuur, MT940/CAMT-bankafschrift. OCR + AI bepalen leverancier, datum, bedrag, BTW en grootboek en plaatsen het in de juiste administratie. Bij twijfel vraagt Rybio het na: 'welk bedrijf, inkoop of verkoop?'
- 06
Overzichten & navigatie
'Welke memoriaalposten staan er in Q3?', 'open de kolommenbalans van 2025', 'laat afschrijvingen zien'. Rybio geeft het antwoord of stuurt je met een tap naar het juiste scherm in het portaal.
Geen eenrichtingsverkeer. Een gewoon gesprek.
Rybio onthoudt de context van je chat. Eerst vragen, dan bevestigen, dan boeken. Net zoals je het tegen een collega zou zeggen.
De bot is dezelfde als die in het portaal draait. Alleen dan in je broekzak.
Loonstrook opvragen
Kasboeking aanmaken
Openstaande facturen afboeken
Kasblad PDF
Alles wat in je administratie zit, bereik je via een chat.
Documenten opvragen is read-only. Geen bevestiging nodig. Boekingen of koppelingen vragen altijd om jouw expliciete akkoord voor er iets in je administratie verandert.
Opvragen
- Loonstroken per medewerker en periode
- Loonheffingsaangifte per maand
- BTW- en ICP-aangifte per periode
- Kasblad als PDF per maand
- Specifieke inkoop- of verkoopfactuur
- Memoriaalposten van een periode
- Activa- en afschrijvingsoverzicht
Aanmaken & boeken
- Kasboekingen (in en uit)
- Memoriaalboekingen via afboek-voorstel
- Openstaande facturen wegboeken op een grootboek
- Betalingskoppelingen voorstellen en toepassen
- Bestaande koppelingen opzoeken en ongedaan maken
- Bankmailbox aanmaken per bedrijf
Insturen
- Foto's van bonnen
- PDF inkoopfacturen
- Eigen verkoopfacturen
- Bankbestanden (MT940 / CAMT)
- Loonstroken voor archivering
- Per upload kies je administratie & categorie
WhatsApp-boekhouden voor je hele administratie.
Activeer WhatsApp in het portaal, verifieer je nummer en je kunt vragen wat je wilt: opvragen, boeken, koppelen.